Help & Guidance
Frequently Asked Questions
اکثر پوچھے گئے سوالات
🖥️ Interactive Guides & Portal Help
Step-by-Step Portal Walkthroughs
Explore interactive, step-by-step walkthroughs and visual guides for students, faculty, departmental coordinators, and admissions.
👨🎓
Student Portal
How to Sign In (Reg No & CNIC)
Google SSO or 13-digit CNIC login to track attendance meters, today's schedule, and results.
Open Interactive Guide →👨🏫
Faculty Portal
One-Tap Daily Attendance
Sign in with college email to mark scheduled classes, enter quizzes, and publish midterms.
Open Interactive Guide →🏛️
HoDs & Coordinators
Course Offerings & Timetable
3-Stage academic workflow: assigning faculty to sections and setting room timetables.
Open Interactive Guide →📋
Admissions & Admin
Application Scrutiny
Verify applicant marksheets, approve BS/Inter candidacies, and generate merit lists.
Open Interactive Guide →In English
Applying to GPGCAM
How do I apply online?
Visit the Admissions page and click "Apply Online," then choose your level. For a BS programme or BS via Lateral Entry (Post Associate Degree), fill in the form with your personal details, academic record, and required documents. For Intermediate (Part-I), admissions are processed through the Government of the Punjab's Online College Admissions System (OCAS) — after you enter your basic details and select "Intermediate," we take you to the college's OCAS page to complete your application there (see the next question).
How do I apply for Intermediate (Part-I)?
Intermediate admissions to this college — like all Punjab public colleges — are handled through the Government of the Punjab's Online College Admissions System (OCAS) at www.ocas.punjab.gov.pk. On our Apply Online form, enter your name, father's name, CNIC/B-Form and mobile number, select "Intermediate," and click "Continue to OCAS." You'll be taken to OCAS to complete your application — enter your Matric roll number and board, choose your college and group, generate a PSID and pay the processing fee. The college keeps your basic details on record for its Intermediate Admissions Committee.
What documents do I need?
For a BS or BS via Lateral Entry application on this website: a recent photograph, your CNIC or B-Form, and your Matric result card — BS applicants also need their Intermediate result, and Lateral-Entry applicants their Associate Degree record. All uploads must be clear JPEG, PNG, or WEBP images under 5 MB. Intermediate applicants upload their documents on the OCAS portal instead, not here.
I haven't received my result yet — can I still apply?
Yes. Leave the marks fields blank and bring your result card in person once it's announced.
How will I know my application was received?
Right after submitting, you'll see a confirmation message with a link to check your status any time — bookmark it. The same link is emailed to the address you provided, so check your spam folder if you don't see it.
How do I check my application status later?
Use the Check Application Status link on the Admissions page, or the link from your confirmation email.
What do the different statuses mean?
Under Review — your application has been received and hasn't been reviewed yet. Provisionally Shortlisted — you'll be emailed: “Your application has been considered provisionally for admission to Government Graduate College Asghar Mall. Appear before the Admission Committee along with all original documents for confirmation of your Admission at the earliest during college hours.” Admission Confirmed — your admission is confirmed; the college office will register you in the Student Portal and share your Registration Number. Not Selected — your application wasn't successful this session.
How is admission actually confirmed?
You appear before the admission committee in person with your original documents and pay the admission fee (fee payment is always in person, never online). Once the committee verifies everything matches your application, your status changes to Admission Confirmed and you'll be emailed straight away.
Using the Student Portal
How do I sign in to the Student Portal & App?
Go to Student Portal → Sign In or use the Mobile App. All students sign in with their Registration Number and 13-digit CNIC / B-Form Number (digits only, no dashes):
• 1st-Year Intermediate: Plain College Roll No. (e.g.
• 2nd-Year Intermediate:
• BS / AD / B.Ed:
(Institutional Google sign-in for BS students will be enabled once their college accounts are linked.)
• 1st-Year Intermediate: Plain College Roll No. (e.g.
657)• 2nd-Year Intermediate:
SY-<roll> (e.g. SY-1)• BS / AD / B.Ed:
B- / AD- / BED- + College Roll No. (e.g. B-25BPS01)(Institutional Google sign-in for BS students will be enabled once their college accounts are linked.)
What can I see on my dashboard?
Your current enrollment (programme, section, term), today's timetable, an attendance summary for the term, and any published exam results.
Where do I see my full weekly timetable?
On your dashboard, click My Timetable Matrix to see your section's full weekly grid (Monday–Saturday, all periods) with subjects, teachers and rooms.
Why does my timetable show empty or unallocated periods?
Timetable matrices reflect the active master schedule. First-year and second-year intermediate timetables are already populated with over 500 active periods. If a specific elective period appears empty, it indicates that the section's elective or lab rotation is currently being scheduled or updated by the Timetable Committee.
I am a Head of Department (HoD) or Coordinator — how do I manage my department's course offerings?
Sign in with your departmental account (
hod_<dept>@gpgcam.edu.pk or coordinator_<dept>@gpgcam.edu.pk) via the Faculty Portal and open Course Offerings. Your view is strictly department-scoped: you can select term offerings, allot teachers, and inspect section rosters for your own department only.How does the Timetable Committee access the autonomous editor?
Members of the Timetable Committee can visit Timetable Committee Portal (also under Portals ▾ → Timetable Committee). Sign in using the Vice Principal (Academics) Google account or enter the confidential coordinator passcode (issued by the VP Academics) to adjust weekly slots, rooms, and combined cohorts on any device without requiring WordPress admin access.
How do I check my attendance?
Your dashboard shows your overall attendance percentage and a per-subject breakdown of present / absent / late / leave for the current term.
How will I know when a result is published?
You'll see it on your dashboard under Results, and you'll get an email plus an in-app notification the moment your teacher publishes it.
Can my parents see my attendance and results too?
Yes. The college can set up a private link for your parent or guardian that shows attendance updates and results — no sign-in needed on their end. Ask the college office if this hasn't been set up for your family yet.
I forgot my sign-in details — what do I do?
Contact the college office. They can verify your identity and help you regain access.
The Mobile App
Is there a mobile app?
Yes — a free Android app for students, faculty and registered parents, with the timetable, attendance, test marks, homework and class notices in one place. Get it from the Get the App page, from Portals → Get the Mobile App in the top menu, or from the Downloads page. iPhone and iPad users don't install an app — open the portal in Safari and tap Share → Add to Home Screen.
How do I install the Android app?
Open gpgcam.edu.pk/get-app, tap Download the app, and open the file when it finishes. Android asks once to allow installs from your browser — tap Settings, turn on Allow from this source, go back, and tap Install. The app is not on the Google Play Store; it installs directly from the college site and updates itself after that.
How do students sign in on the app?
Choose Student and enter your Registration Number and CNIC / B-Form number — the same details the college holds. Leave Keep me signed in ticked on your own phone and it won't ask again until you sign out.
How do faculty sign in on the app?
Choose Faculty and enter your college email and the password the college office set for you. This is a password kept on your staff record — not your Google password — because Google sign-in can't be used inside the app. If you don't have one yet, ask the office to set your staff app password.
Can parents use the app to follow their child?
Yes. Open the private access link the college sent for your child — it opens the app with the access code already filled in, and you add the mobile number registered with the college. You then see your child's timetable, attendance, marks, homework and notices, read-only. There is no SMS and no separate password to remember.
What can I do in the app?
Students see their registration details, daily timetable, an attendance breakdown (present / absent / late / leave), test and exam results, homework and class notices. Faculty mark class attendance, upload test marks (and choose when to publish them to students), and post homework and notices to their classes.
Does the app update itself?
Yes. It checks for a newer version each time it opens and offers to update — you won't need the website again after the first install.
Registering as an Alumnus
Who can register as an alumnus?
Any former student who has graduated or completed their studies at Government Graduate College Asghar Mall. The alumni directory is for old students — current students are welcome to register once they finish their studies.
How do I register as an alumnus?
Go to the Alumni page and click “Register to be listed.” Fill in your details — name, year of graduation, programme, where you are now, and a short note about your time at the college — and upload a college-related document to verify you studied here. The college reviews each registration before it appears in the public directory.
What document do I need to verify I studied here?
A clear photo or scan of your college ID card, degree, or a certificate showing the college's name (JPEG, PNG or WEBP, under 5 MB). This document is used only to verify you — it is stored privately, seen only by the college reviewer, and never shown publicly.
Will my contact details be shown publicly?
Only if you choose. By default your name, graduation year, department and profession are listed in the directory, but your email and phone stay private unless you tick the box to show them. You can also choose not to be listed publicly at all.
What happens after I register?
You'll get a welcome email with your alumni membership number and a personal link to view the directory and print an optional keepsake membership card (the card link is private to you). Once the college approves your registration, your profile appears in the public Alumni Directory and you receive a confirmation email.
I've registered but I don't see my name in the directory yet.
Each registration is reviewed and approved by the college before it appears, so there may be a short wait. You'll also only appear if you chose to be listed publicly. There is no need to register again — a second registration with the same email is not accepted.
Department Websites & Other Online Sections
Does each department have its own website?
Yes. Every BS department also has its own website at its own address — for example chemistry.gpgcam.edu.pk or geography.gpgcam.edu.pk — with its own Overview, Faculty, Scheme of Studies, Timetable, Labs, Research and Contact tabs. These update automatically from the college's central records, so they always match the main site. No sign-in is needed.
How can I read or publish research articles?
Approved student and faculty articles are published on the Academic Blog, and the college's research journal is the e-Journal KOHSAR — both are free to read. To submit your own article or manuscript, sign in to the portal and open Academic Articles (https://gpgcam.edu.pk/portal/articles/); it is reviewed by the college before it appears.
How do I give feedback on my courses and teachers?
Each semester, when the Directorate of QEC opens an evaluation window, you can submit course and teacher feedback at the Quality Enhancement Cell website, qec.gpgcam.edu.pk → Semester Feedback Hub. During an open cycle you identify yourself with your college email or roll number (your response is kept anonymous) and complete the HEC quality-assurance evaluation. When no cycle is open, the page shows a notice that submissions are currently closed.
How do I join a college society or contest a cabinet office?
Visit the Students Affairs Society website, sas.gpgcam.edu.pk. Browse the nine societies and the events calendar, then use the Join / Cabinet Application form to express interest in joining a society or to contest an executive cabinet office.
Where can I find the allied / compulsory subjects like Arabic or Islamic Studies?
See the Allied Subjects hub, which lists the college's compulsory and service disciplines — Arabic, Persian, History, Islamic Studies, Pakistan Studies and Social Work — each with its own information page.
اردو میں
جی پی جی سی اے ایم میں داخلہ
آن لائن درخواست کیسے دوں؟
داخلہ کے صفحے پر جائیں اور "آن لائن درخواست دیں" پر کلک کریں، پھر اپنا لیول منتخب کریں۔ بی ایس پروگرام یا بی ایس (لیٹرل انٹری) کے لیے فارم میں اپنی ذاتی تفصیلات، تعلیمی ریکارڈ اور مطلوبہ دستاویزات درج کریں۔ انٹرمیڈیٹ (پارٹ-1) کے داخلے حکومتِ پنجاب کے آن لائن کالج ایڈمیشن سسٹم (OCAS) کے ذریعے ہوتے ہیں — بنیادی تفصیلات درج کرنے اور "انٹرمیڈیٹ" منتخب کرنے کے بعد ہم آپ کو کالج کے OCAS صفحے پر بھیج دیتے ہیں (اگلا سوال دیکھیں)۔
انٹرمیڈیٹ (پارٹ-1) کے لیے درخواست کیسے دوں؟
انٹرمیڈیٹ کے داخلے — تمام سرکاری پنجاب کالجوں کی طرح — حکومتِ پنجاب کے آن لائن کالج ایڈمیشن سسٹم (OCAS) یعنی www.ocas.punjab.gov.pk کے ذریعے ہوتے ہیں۔ ہمارے آن لائن درخواست فارم پر اپنا نام، والد کا نام، شناختی کارڈ/بی-فارم اور موبائل نمبر درج کریں، "انٹرمیڈیٹ" منتخب کریں اور "OCAS پر جائیں" پر کلک کریں۔ آپ OCAS پر پہنچ کر اپنی درخواست مکمل کریں گے، میٹرک رول نمبر و بورڈ درج کریں گے، کالج اور گروپ منتخب کریں گے، اور پروسیسنگ فیس ادا کریں گے۔ کالج آپ کی بنیادی تفصیلات اپنی انٹرمیڈیٹ ایڈمیشن کمیٹی کے لیے محفوظ رکھتا ہے۔
کون سی دستاویزات درکار ہیں؟
بی ایس یا بی ایس (لیٹرل انٹری) کی درخواست کے لیے اس ویب سائٹ پر: ایک حالیہ تصویر، شناختی کارڈ یا بی-فارم، اور میٹرک کا نتیجہ درکار ہے — بی ایس درخواست دہندگان کو انٹرمیڈیٹ کا نتیجہ بھی اور لیٹرل انٹری والوں کو ایسوسی ایٹ ڈگری کا ریکارڈ بھی۔ تمام دستاویزات واضح JPEG، PNG یا WEBP تصاویر اور 5 میگا بائٹ سے کم ہونی چاہئیں۔ انٹرمیڈیٹ درخواست دہندگان اپنی دستاویزات یہاں نہیں بلکہ OCAS پورٹل پر اپلوڈ کرتے ہیں۔
ابھی تک نتیجہ نہیں آیا، کیا پھر بھی درخواست دے سکتا/سکتی ہوں؟
جی ہاں — نمبروں کا خانہ خالی چھوڑ دیں اور نتیجہ آنے پر رزلٹ کارڈ ذاتی طور پر لے آئیں۔
مجھے کیسے پتا چلے گا کہ میری درخواست موصول ہو گئی ہے؟
درخواست جمع کرانے کے فوراً بعد آپ کو ایک تصدیقی پیغام اور اپنی درخواست کی صورتحال کسی بھی وقت دیکھنے کے لیے ایک لنک ملے گا — اسے محفوظ کر لیں۔ یہی لنک آپ کے دیے گئے ای میل پتے پر بھی بھیجا جائے گا (اگر نظر نہ آئے تو اسپیم فولڈر چیک کریں)۔
اپنی درخواست کی صورتحال بعد میں کیسے دیکھوں؟
داخلہ کے صفحے پر "اپنی درخواست کی صورتحال دیکھیں" کے لنک پر جائیں، یا تصدیقی ای میل میں دیا گیا لنک استعمال کریں۔
مختلف صورتحال کا کیا مطلب ہے؟
زیرِ غور — آپ کی درخواست موصول ہو چکی ہے اور ابھی جائزہ نہیں لیا گیا۔ عارضی طور پر شارٹ لسٹ — آپ کو یہ ای میل موصول ہوگی: “آپ کی درخواست کو گورنمنٹ گریجویٹ کالج اصغر مال میں داخلے کے لیے عارضی طور پر منظور کر لیا گیا ہے۔ اپنے داخلے کی توثیق کے لیے جلد از جلد کالج کے اوقاتِ کار میں تمام اصل دستاویزات کے ساتھ داخلہ کمیٹی کے سامنے پیش ہوں۔” داخلہ کی توثیق — آپ کا داخلہ کنفرم ہو چکا ہے، کالج آفس آپ کو اسٹوڈنٹ پورٹل میں رجسٹر کرے گا اور رجسٹریشن نمبر فراہم کرے گا۔ منتخب نہیں ہوا — اس سیشن میں آپ کی درخواست کامیاب نہیں ہوئی۔
داخلہ اصل میں کیسے کنفرم ہوتا ہے؟
آپ اصل دستاویزات کے ساتھ ذاتی طور پر داخلہ کمیٹی کے سامنے پیش ہوں اور داخلہ فیس جمع کرائیں (فیس ہمیشہ ذاتی طور پر جمع کرائی جاتی ہے، آن لائن نہیں)۔ کمیٹی کی تصدیق کے بعد آپ کی صورتحال "داخلہ کی توثیق" میں تبدیل ہو جائے گی اور فوری طور پر آپ کو ای میل بھی موصول ہوگی۔
اسٹوڈنٹ پورٹل کا استعمال
اسٹوڈنٹ پورٹل اور ایپ میں سائن اِن کیسے کروں؟
کالج کی ویب سائٹ پر اسٹوڈنٹ پورٹل سائن اِن پر جائیں یا موبائل ایپ استعمال کریں۔ تمام طلبہ اپنے رجسٹریشن نمبر اور 13 ہندسوں کے شناختی کارڈ / بی-فارم نمبر (بغیر ڈیش کے) سے سائن اِن کرتے ہیں:
• فرسٹ ایئر انٹرمیڈیٹ: کالج کا سادہ رول نمبر (مثلاً
• سیکنڈ ایئر انٹرمیڈیٹ:
• بی ایس / اے ڈی / بی ایڈ:
(بی ایس طلبہ کے لیے گوگل سائن اِن اُن کے کالج اکاؤنٹس منسلک ہونے پر فعال ہو جائے گا۔)
• فرسٹ ایئر انٹرمیڈیٹ: کالج کا سادہ رول نمبر (مثلاً
657)• سیکنڈ ایئر انٹرمیڈیٹ:
SY-<roll> (مثلاً SY-1)• بی ایس / اے ڈی / بی ایڈ:
B- / AD- / BED- کے ساتھ کالج رول نمبر (مثلاً B-25BPS01)(بی ایس طلبہ کے لیے گوگل سائن اِن اُن کے کالج اکاؤنٹس منسلک ہونے پر فعال ہو جائے گا۔)
ڈیش بورڈ پر کیا نظر آتا ہے؟
آپ کا موجودہ داخلہ (پروگرام، سیکشن، ٹرم)، آج کا ٹائم ٹیبل، اس ٹرم کی حاضری کا خلاصہ، اور شائع شدہ امتحانی نتائج۔
اپنا مکمل ہفتہ وار ٹائم ٹیبل کہاں دیکھوں؟
اپنے ڈیش بورڈ پر My Timetable Matrix پر کلک کریں تاکہ اپنے سیکشن کا مکمل ہفتہ وار گرڈ (پیر تا ہفتہ، تمام پیریڈز) مضامین، اساتذہ اور کمروں سمیت دیکھ سکیں۔
میرے ٹائم ٹیبل میں بعض پیریڈز خالی کیوں نظر آ رہے ہیں؟
ٹائم ٹیبل میٹرکس کالج کا فعال شیڈول ظاہر کرتا ہے۔ انٹرمیڈیٹ فرسٹ ایئر اور سیکنڈ ایئر کے 500 سے زائد پیریڈز پورٹل پر لائیو ہو چکے ہیں۔ اگر کوئی اختیاری پیریڈ خالی نظر آئے تو اس کا مطلب ہے کہ ٹائم ٹیبل کمیٹی کی جانب سے اس مخصوص سیکشن یا لیب کا نیا شیڈول مرتب کیا جا رہا ہے، جو جلد اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
بطورِ شعبہ سربراہ (HoD) یا کوآرڈینیٹر اپنے شعبے کے کورسز اور اساتذہ کا انتظام کیسے کروں؟
اپنے شعبہ جاتی ای میل اکاؤنٹ (
hod_<dept>@gpgcam.edu.pk یا coordinator_<dept>@gpgcam.edu.pk) کے ساتھ فیکلٹی پورٹل میں سائن اِن کریں اور Course Offerings کھولیں۔ سسٹم آپ کو خودکار طور پر صرف آپ کے اپنے شعبے کے کورسز اور اساتذہ تک محدود رکھتا ہے، تاکہ دیگر شعبہ جات کا ڈیٹا محفوظ رہے۔ٹائم ٹیبل کمیٹی کا خودکار ایڈیٹر پورٹل کیسے استعمال کیا جائے؟
ٹائم ٹیبل کمیٹی کے ارکان ٹائم ٹیبل کمیٹی پورٹل (یا اوپر مینو میں Portals ▾ → Timetable Committee) پر جا سکتے ہیں۔ وائس پرنسپل (اکیڈمکس) کے گوگل اکاؤنٹ یا کمیٹی کوآرڈینیٹر کے خفیہ پاس کوڈ (جو وائس پرنسپل اکیڈمکس فراہم کرتے ہیں) کے ساتھ سائن اِن کر کے موبائل یا کمپیوٹر پر ہفتہ وار ٹائم ٹیبل، کمرے اور مشترکہ کلاسز بغیر کسی ورڈپریس ایڈمن رسائی کے باآسانی ایڈٹ کر سکتے ہیں۔
اپنی حاضری کیسے چیک کروں؟
آپ کا ڈیش بورڈ مجموعی حاضری کی فیصد اور موجودہ ٹرم کے ہر مضمون کی حاضر/غیرحاضر/تاخیر/رخصت کی تفصیل دکھاتا ہے۔
مجھے کیسے پتا چلے گا کہ نتیجہ شائع ہو گیا ہے؟
یہ آپ کے ڈیش بورڈ پر "نتائج" کے تحت نظر آئے گا، اور استاد کے نتیجہ شائع کرتے ہی آپ کو ای میل اور اطلاع بھی موصول ہوگی۔
کیا میرے والدین بھی میری حاضری اور نتائج دیکھ سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ کالج آپ کے والدین/سرپرست کے لیے ایک نجی لنک بنا سکتا ہے جس میں حاضری کی اطلاعات اور نتائج نظر آتے ہیں — ان کی طرف سے کسی سائن اِن کی ضرورت نہیں۔ اگر یہ ابھی تک آپ کے خاندان کے لیے نہیں بنایا گیا تو کالج آفس سے رابطہ کریں۔
سائن اِن کی تفصیلات بھول گیا/گئی ہوں، کیا کروں؟
کالج آفس سے رابطہ کریں — وہ آپ کی شناخت کی تصدیق کر کے دوبارہ رسائی میں مدد کریں گے۔
موبائل ایپ
کیا کالج کی موبائل ایپ موجود ہے؟
جی ہاں — طلبہ، اساتذہ اور رجسٹرڈ والدین کے لیے ایک مفت اینڈرائیڈ ایپ، جس میں ٹائم ٹیبل، حاضری، ٹیسٹ کے نمبر، ہوم ورک اور کلاس نوٹسز ایک ہی جگہ دستیاب ہیں۔ اسے ایپ حاصل کریں کے صفحے سے، اوپر مینو میں Portals → Get the Mobile App سے، یا ڈاؤن لوڈز صفحے سے حاصل کریں۔ آئی فون اور آئی پیڈ پر ایپ انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں — پورٹل کو سفاری میں کھولیں اور Share → Add to Home Screen پر ٹیپ کریں۔
اینڈرائیڈ ایپ کیسے انسٹال کروں؟
gpgcam.edu.pk/get-app کھولیں، Download the app پر ٹیپ کریں اور مکمل ہونے پر فائل کھولیں۔ اینڈرائیڈ ایک بار براؤزر سے انسٹال کی اجازت مانگے گا — Settings پر جا کر Allow from this source آن کریں، واپس آئیں اور Install کریں۔ یہ ایپ گوگل پلے اسٹور پر نہیں؛ یہ کالج کی ویب سائٹ سے براہِ راست انسٹال ہوتی ہے اور اس کے بعد خود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔
طلبہ ایپ میں کیسے سائن اِن کریں؟
Student منتخب کریں اور اپنا رجسٹریشن نمبر اور شناختی کارڈ / بی-فارم نمبر درج کریں — وہی تفصیلات جو کالج کے پاس موجود ہیں۔ اپنے ذاتی فون پر Keep me signed in کا نشان لگا رہنے دیں تو دوبارہ سائن اِن نہیں مانگے گا جب تک آپ خود سائن آؤٹ نہ کریں۔
اساتذہ ایپ میں کیسے سائن اِن کریں؟
Faculty منتخب کریں اور اپنا کالج ای میل اور وہ پاس ورڈ درج کریں جو کالج آفس نے آپ کے لیے مقرر کیا ہے۔ یہ آپ کے اسٹاف ریکارڈ پر رکھا گیا پاس ورڈ ہے — آپ کا گوگل پاس ورڈ نہیں — کیونکہ ایپ کے اندر گوگل سائن اِن استعمال نہیں ہو سکتا۔ اگر ابھی پاس ورڈ نہیں ملا تو آفس سے اپنا اسٹاف ایپ پاس ورڈ مقرر کروائیں۔
کیا والدین ایپ سے اپنے بچے کی نگرانی کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ کالج کی بھیجی ہوئی نجی رسائی لنک کھولیں — یہ ایپ کو رسائی کوڈ کے ساتھ کھول دیتی ہے، اور آپ کالج میں رجسٹرڈ موبائل نمبر درج کرتے ہیں۔ پھر آپ اپنے بچے کا ٹائم ٹیبل، حاضری، نمبر، ہوم ورک اور نوٹسز صرف دیکھ سکتے ہیں۔ نہ کوئی ایس ایم ایس ہے اور نہ کوئی الگ پاس ورڈ یاد رکھنا ہے۔
ایپ میں کیا کچھ کیا جا سکتا ہے؟
طلبہ اپنی رجسٹریشن تفصیلات، روزانہ ٹائم ٹیبل، حاضری کی تفصیل (حاضر / غیر حاضر / لیٹ / رخصت)، ٹیسٹ و امتحان کے نتائج، ہوم ورک اور کلاس نوٹسز دیکھتے ہیں۔ اساتذہ کلاس کی حاضری لگاتے ہیں، ٹیسٹ کے نمبر اپ لوڈ کرتے ہیں (اور طے کرتے ہیں کہ طلبہ کو کب دکھائے جائیں)، اور اپنی کلاسوں کے لیے ہوم ورک اور نوٹسز جاری کرتے ہیں۔
کیا ایپ خود اپ ڈیٹ ہوتی ہے؟
جی ہاں۔ ہر بار کھلنے پر یہ نئی ورژن کی جانچ کرتی ہے اور اپ ڈیٹ کی پیشکش کرتی ہے — پہلی انسٹالیشن کے بعد آپ کو دوبارہ ویب سائٹ کی ضرورت نہیں پڑے گی۔
الُمنائی کے طور پر رجسٹریشن
الُمنائی (سابق طالبعلم) کے طور پر کون رجسٹر ہو سکتا ہے؟
ہر وہ سابق طالبعلم جو گورنمنٹ گریجویٹ کالج اصغر مال سے فارغ التحصیل ہو چکا ہو۔ یہ ڈائریکٹری سابق طلبہ کے لیے ہے — موجودہ طلبہ اپنی تعلیم مکمل کرنے کے بعد رجسٹر ہو سکتے ہیں۔
الُمنائی کے طور پر رجسٹر کیسے ہوں؟
الُمنائی کے صفحے پر جائیں اور “فہرست میں شامل ہونے کے لیے رجسٹر کریں” پر کلک کریں۔ اپنی تفصیلات درج کریں — نام، سالِ فراغت، پروگرام، موجودہ مصروفیت، اور کالج میں گزارے وقت کے بارے میں مختصر تاثرات — اور اپنی تصدیق کے لیے کالج سے متعلق ایک دستاویز اپلوڈ کریں۔ کالج ہر رجسٹریشن کا جائزہ لینے کے بعد اسے عوامی ڈائریکٹری میں شامل کرتا ہے۔
اپنی تصدیق کے لیے کون سی دستاویز درکار ہے؟
اپنے کالج شناختی کارڈ، ڈگری، یا کالج کا نام ظاہر کرنے والے سرٹیفکیٹ کی واضح تصویر یا اسکین (JPEG، PNG یا WEBP، 5 میگا بائٹ سے کم)۔ یہ دستاویز صرف آپ کی تصدیق کے لیے استعمال ہوتی ہے — یہ نجی طور پر محفوظ رہتی ہے، صرف کالج کے جائزہ کار کو نظر آتی ہے، اور کبھی عوامی طور پر ظاہر نہیں کی جاتی۔
کیا میری رابطہ تفصیلات عوامی طور پر ظاہر ہوں گی؟
صرف اسی صورت میں جب آپ چاہیں۔ بطورِ طے شدہ آپ کا نام، سالِ فراغت، شعبہ اور پیشہ ڈائریکٹری میں درج ہوتے ہیں، لیکن آپ کا ای میل اور فون نمبر نجی رہتے ہیں جب تک آپ انہیں ظاہر کرنے کا خانہ منتخب نہ کریں۔ آپ چاہیں تو عوامی فہرست میں بالکل بھی شامل نہ ہونے کا اختیار بھی رکھتے ہیں۔
رجسٹر ہونے کے بعد کیا ہوتا ہے؟
آپ کو ایک خوش آمدید ای میل موصول ہوگی جس میں آپ کا الُمنائی ممبرشپ نمبر اور ڈائریکٹری دیکھنے و ایک اختیاری یادگاری ممبرشپ کارڈ پرنٹ کرنے کے لیے ایک ذاتی لنک ہوگا (کارڈ کا لنک صرف آپ کے لیے مخصوص ہے)۔ کالج کی منظوری کے بعد آپ کا پروفائل عوامی الُمنائی ڈائریکٹری میں نظر آنے لگے گا اور آپ کو تصدیقی ای میل موصول ہوگی۔
میں نے رجسٹر کیا ہے مگر ابھی تک ڈائریکٹری میں میرا نام نظر نہیں آ رہا۔
ہر رجسٹریشن کالج کی منظوری کے بعد ظاہر ہوتی ہے، اس لیے کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ نیز آپ صرف اسی صورت میں نظر آئیں گے جب آپ نے عوامی فہرست میں شامل ہونے کا انتخاب کیا ہو۔ دوبارہ رجسٹر کرنے کی ضرورت نہیں — ایک ہی ای میل سے دوسری رجسٹریشن قبول نہیں کی جاتی۔
شعبہ جاتی ویب سائٹس اور دیگر آن لائن حصے
کیا ہر شعبے کی اپنی ویب سائٹ ہے؟
جی ہاں۔ ہر بی ایس شعبے کی اپنی ویب سائٹ اپنے الگ پتے پر موجود ہے — مثلاً chemistry.gpgcam.edu.pk یا geography.gpgcam.edu.pk — جس میں تعارف، اساتذہ، اسکیم آف اسٹڈیز، ٹائم ٹیبل، لیبارٹریاں، تحقیق اور رابطہ کے الگ ٹیبز ہوتے ہیں۔ یہ کالج کے مرکزی ریکارڈ سے خودبخود اپ ڈیٹ ہوتی ہیں، اس لیے ہمیشہ مرکزی سائٹ کے مطابق رہتی ہیں۔ کسی سائن اِن کی ضرورت نہیں۔
تحقیقی مضامین کیسے پڑھوں یا شائع کروں؟
منظور شدہ طلبہ و اساتذہ کے مضامین اکیڈمک بلاگ پر شائع ہوتے ہیں، اور کالج کا تحقیقی جریدہ ای-جرنل کوہسار ہے — دونوں مفت پڑھے جا سکتے ہیں۔ اپنا مضمون یا مقالہ جمع کرانے کے لیے پورٹل میں سائن اِن کر کے اکیڈمک آرٹیکلز (https://gpgcam.edu.pk/portal/articles/) کھولیں؛ شائع ہونے سے پہلے کالج اس کا جائزہ لیتا ہے۔
اپنے کورسز اور اساتذہ کے بارے میں رائے کیسے دوں؟
ہر سمسٹر، جب ڈائریکٹوریٹ آف کیو ای سی تشخیصی ونڈو کھولتا ہے، آپ کوالٹی اینہانسمنٹ سیل کی ویب سائٹ qec.gpgcam.edu.pk کے Semester Feedback Hub پر اپنے کورسز اور اساتذہ کے بارے میں رائے دے سکتے ہیں۔ کھلے سائیکل کے دوران آپ اپنے کالج ای میل یا رول نمبر سے اپنی شناخت ظاہر کرتے ہیں (آپ کی رائے گمنام رہتی ہے) اور ایچ ای سی کوالٹی اشورنس تشخیص مکمل کرتے ہیں۔ جب کوئی سائیکل کھلا نہ ہو تو صفحہ پر ایک نوٹس ظاہر ہوتا ہے کہ اس وقت جمع کرانا بند ہے۔
کالج کی کسی سوسائٹی میں کیسے شامل ہوں یا کابینہ کے عہدے کے لیے کیسے کھڑا ہوں؟
اسٹوڈنٹس افیئرز سوسائٹی کی ویب سائٹ sas.gpgcam.edu.pk پر جائیں۔ نو سوسائٹیوں اور تقریبات کے کیلنڈر کو دیکھیں، پھر Join / Cabinet Application فارم کے ذریعے کسی سوسائٹی میں شمولیت یا کابینہ کے کسی عہدے کے لیے دلچسپی ظاہر کریں۔
عربی یا اسلامیات جیسے ضمنی/لازمی مضامین کہاں ملیں گے؟
ضمنی مضامین کے حصے میں دیکھیں، جہاں کالج کے لازمی اور معاون مضامین — عربی، فارسی، تاریخ، اسلامیات، مطالعہ پاکستان اور سوشل ورک — درج ہیں، ہر ایک کے اپنے معلوماتی صفحے کے ساتھ۔
Still have a question?
مزید رہنمائی درکار ہے؟The Admissions Office can help with anything not covered here — for application queries call the coordinators listed on the Admissions page, or for portal access issues contact your college office directly.